כדי להגיע מאורגנים ורגועים ליום החתונה – במיוחד כשמדובר בחתונת הילדים – חשוב לתכנן הכל מראש. זהו יום מרגש, אינטנסיבי ולעיתים גם מלחיץ, ולכן כל פרט צריך להיות מתוזמן מראש ובצורה מדויקת.
השלב הראשון הוא בניית לו”ז ברור – לחתן, לכלה ולמשפחות. מתי ההכנות המוקדמות, מתי הצילומים, מתי יוצאים לצילומי חוץ, מתי קבלת הפנים, החופה והריקודים. כל שלב מתוזמן מראש, וכך נמנעים עיכובים ואי-הבנות.
חשוב לוודא שכל הספקים, לרבות צלם, תזמורת/זמר, נהג, קייטרינג ואולם – מכירים את הלו”ז, קיבלו תזכורת מראש, ויודעים מי הגורם לתיאום ביום האירוע. גם הרב או ראש הישיבה שמסדרים את החופה והקידושין, כולל היערכות לאפשרות שמשהו שאינו בשליטתנו עשוי לעכב.
תכנון מדויק ככל הניתן מאפשר גם לבני המשפחה, ובעיקר להורים, לדעת מתי הם נדרשים לצילומים, מתי זמנם החופשי ומתי עליהם להיות נוכחים – בלי הפתעות. למי שמעדיף להגיע פנוי רגשית ונפשית לאירוע מומלץ לשקול לשכור מפיק מקצועי. מפיק מנוסה יודע לנהל את הזמנים, לתאם בין כל הגורמים, לפתור בעיות בזמן אמת, ולהפוך את היום לחוויה חלקה, זורמת ושמחה.
מעבר לניהול האירוע עצמו, מפיק טוב גם יודע לחסוך כסף. בזכות קשרים עם ספקים, ניסיון בזיהוי סעיפים מיותרים, ויכולת מיקוח, הוא עשוי להוזיל משמעותית את העלויות הכוללות של החתונה.
והכי חשוב – לא לשכוח את הדברים הקטנים, שבלעדיהם עלול להיגרם בלבול או עיכוב:
הנה כמה דברים שאסור לשכוח ביום החתונה:
- לפידים לחופה
- סידורים לתפילת ערבית
- גארטעל למצווה טאנץ
- משקאות חריפים שלא כלולים באולם
- קיטל לחתן
- מזוודות של הזוג הצעיר
- כיפות וחופות למלווים
- נעליים נוחות לריקודים
- מעטפות תשלום לספקים
- חבילת טישו (כן, גם להורים…)
חתונה היא לא רק אירוע – היא זיכרון לכל החיים. כשהיום הזה מתוכנן היטב, עם או בלי מפיק, הוא הופך למרגש באמת ולזיכרון מתוק שילווה אתכם לתמיד.
הכותב הינו מפיק אירועים והנכתב על דעתו בלבד